Jobs

Le cabinet de recrutement TOP RH recherche pour un de ses clients qui intervient dans le milieu institutionnel, un(e) Attaché(e) de Direction.

Le job

En bref

L’Attaché(e) de Direction assistera notre client dans la gestion de son agenda, l’organisation de ses rendez-vous, la gestion de ses déplacements et dans une moindre mesure participera au déploiement des actions de communication du client. Il/elle doit être véritablement doté(e) d’un esprit de confidentialité et d’un sens du discernement.

Responsabilités principales

• Organiser et coordonner les réunions, conférences, évènements internes et externes
• Gérer l’agenda du client et planifier ses déplacements
• Préparer les interventions physiques et les éléments de langage pour le client
• Pilotage de la communication
• Participer au déploiement des actions de communication
• Créer des contenus

Le Profil

• Diplôme Licence/Master en sciences humaines et sociales, en communication, en gestion ou tout autre domaine pertinent
• Débutant(e) accepté(e)
• Expérience souhaitée en affaires publiques et territoriales
• Connaissance du secteur des collectivités locales

Le cabinet de recrutement TOP RH recherche pour un de ses clients basé au Sénégal et en France, un(e) Responsable Commercial(e).

Le job

En bref

Dans sa dynamique de développement, le client cherche son/sa futur(e) responsable commercial(e) en stage d’adaptation. Sous la responsabilité de son administrateur, vous participerez à l’élaboration et au déploiement de la stratégie de développement commercial du client.

Missions

Développement commercial

• Analyse du marché et des portefeuilles clients
• Participation à l’élaboration d’un plan de prospection
• Mise en place d’une CRM
• Conception de campagnes de mailing
• Participation aux rendez-vous prospects
• Recherche de partenaires et d’influenceurs sur les réseaux sociaux
• Élaboration d’un livre blanc orienté entreprise, particuliers et prospects
• Organisation des événements de nos clients
• Veille concurrentielle
• Recherche de financements
• Définition des budgets prospects nécessaires

Reporting

• Analyser les statistiques
• Rédiger un bilan en fonction des objectifs fixés
• Définir de nouveaux objectifs en proposant des axes d’amélioration
• Mettre à jour les bases de données clients et prospects

Le Profil

• Diplôme : Niveau Licence/Master Écoles de commerce, Université
• Formation : Marketing, Marketing digital, commerce international ou toutes autres formations pertinentes

Le cabinet de recrutement TOP RH recherche pour le compte d’un de ses clients, un secrétaire Exécutif (HF) pour l’organisation d’un événement à grande portée

Le job

En bref

Le Secrétaire Exécutif, membre d’un Comité de Pilotage, est responsable de la gestion administrative, organisationnelle et stratégique du comité. Il/elle assure la coordination de l’ensemble des activités liées à la préparation et à la mise en œuvre de l’événement, tout en veillant à l’efficacité et à la transparence du processus. Il/elle travaillera étroitement avec le comité de pilotage de l’évènement. Il/elle sera placé(e) sous l’autorité du président dudit comité.

Missions

➔ Gestion administrative et organisationnelle

• Coordination : Coordonner la mise en œuvre du Plan d’Actions de l’évènement élaboré par le Comité de Pilotage (COPIL), en s’assurant que les décisions prises sont appliquées correctement ;
• Suivi des réunions : Organiser, préparer et animer les réunions du COPIL, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion auprès des membres ;
• Rédaction de documents : Rédiger les documents administratifs (rapports, mémos, correspondances) nécessaires au bon fonctionnement du COPIL ;
• Gestion des plannings : Élaborer et suivre les plannings de travail

➔ Appui des comités scientifique et organisation

• Suivi des actions : Veiller à ce que les actions de chaque comité soient réalisées selon le calendrier défini et que les ressources nécessaires soient allouées et rendre compte du niveau d’avancement au Président du COPIL.

➔ Gestion des ressources et du budget

• Suivi budgétaire : Collaborer avec le (la) trésorier(ère) général(e) pour le suivi du budget global de l’évènement, veiller à l’utilisation correcte des fonds et au respect des prévisions financières ;
• Recherche de financements : Participer à la recherche de financements (subventions, mécénat, partenariats) et gérer les relations avec les bailleurs de fonds.

➔ Communication et relations publiques

• Communication interne : Assurer une communication fluide entre les membres du Comité de Pilotage et les autres parties prenantes de l’événement ;
• Relations extérieures : Représenter le Comité de Pilotage dans les échanges avec les autorités locales, les partenaires institutionnels, les sponsors et les médias ;
• Suivi des supports de communication : Travailler en collaboration avec le comité de communication pour suivre la stratégie de communication et de community management.

➔ Évaluation et suivi des projets et des échéances

• Suivi de l’avancement des projets : Veiller à ce que chaque comité respecte ses objectifs et deadlines. Organiser des bilans périodiques pour évaluer les progrès ;
• Reporting : Préparer des rapports réguliers à présenter au comité de pilotage, aux autorités locales et aux autres parties prenantes ;
• Gestion des risques : Identifier les risques (financiers, organisationnels, logistiques) et proposer des solutions ou des plans d’atténuation.

➔ Gestion de l’équipe et des ressources humaines

• Encadrement des équipes : Superviser les secrétaires des sous-comités et les bénévoles, en veillant à leur efficacité et à leur bonne organisation ;
• Mise en place de formations : Organiser des sessions de formation ou des ateliers pour le personnel et les bénévoles impliqués dans l’organisation.

Le Profil

Formation requise : Licence/Masters en gestion de projets, management des collectivités territoriales et développement local, sciences politiques, affaires publiques ou tous domaines connexes ;
Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, ou en rapport avec l’administration et le développement des établissements publics territoriaux.

Type de contrat et durée : CDD de 12 mois
Rémunération : selon profil ;
Temps de travail : temps plein, flexibilité requise, avec possibilité de réunions fréquentes les weekends ;