Politique de confidentialité

INTRODUCTION

Le site Top RH est votre portail de référence dans le domaine des ressources humaines. Nous vous offrons une expérience enrichie, tout en vous permettant de découvrir nos services dans le domaine des Ressources humaines.

Nous nous engageons à une transparence totale sur nos méthodes de collecte, d’utilisation et de partage de vos informations. Notre Politique de Confidentialité a été conçue pour vous fournir une vue claire sur :

  • Les informations que nous recueillons à votre sujet et les moyens mis en œuvre pour cela.
  • La manière dont nous utilisons ces données et les entités avec lesquelles elles peuvent être partagées.
  • Vos droits concernant la gestion de vos informations personnelles, ainsi que les mesures que nous prenons pour garantir leur sécurité.

Chez Top RH, nous mettons un point d’honneur à protéger votre vie privée et à sécuriser vos informations. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les données personnelles que vous nous fournissez en naviguant sur notre site. 

DÉFINITIONS

  • Données personnelles : Ce terme fait référence à toute information permettant d’identifier une personne, comme un nom, un numéro d’identification, ou des éléments plus complexes liés à l’identité physique, mentale, culturelle ou sociale d’une personne.
  • Réglementation des données personnelles : Il s’agit de l’ensemble des textes législatifs, directives et normes qui encadrent le traitement des informations personnelles, en fonction de la juridiction de chaque utilisateur. Pour nos utilisateurs européens, cela inclut le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
  • Traitement des données : Ce terme englobe toutes les actions que Top RH pourrait entreprendre concernant vos données, qu’il s’agisse de les collecter, les organiser, les modifier ou les supprimer, que ce soit de manière automatique ou manuelle.
  • Cookies : Lorsque vous visitez notre site, des petits fichiers appelés cookies sont déposés sur vos appareils. Ces cookies mémorisent certains aspects de votre visite et de vos préférences, facilitant ainsi vos futures navigations sur notre plateforme.
  • Cookie de ciblage : Top RH utilise parfois des cookies spécifiques pour mieux comprendre vos préférences de navigation. Ces cookies, appelés cookies de ciblage, nous aident à adapter les contenus ou les publicités à vos intérêts personnels, en fonction de vos activités en ligne. Ces informations peuvent, dans certains cas, être partagées avec des tiers pour améliorer la pertinence des publicités que vous voyez.

FINALITÉ DES TRAITEMENTS ET BASE JURIDIQUE

  • Accès à nos services : Vos informations personnelles sont essentielles pour vous garantir un accès fluide et personnalisé à notre site. Cette démarche repose sur le cadre juridique de l’exécution d’un accord auquel vous adhérez, ou elle prépare le terrain pour un éventuel futur accord.
  • Actions marketing : Avec votre consentement préalable, nous utilisons vos données pour vous envoyer des actualités, des offres exclusives et d’autres contenus promotionnels liés à Top RH et nos partenaires. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment (voir poliques de cookies), sans que cela n’affecte les traitements effectués précédemment.
  • Analyse d’audience et d’efficacité : Nous utilisons vos données pour évaluer l’engagement des utilisateurs et la performance de notre plateforme, afin d’optimiser continuellement votre expérience et de vous proposer des contenus adaptés à vos intérêts.

COLLECTE DES DONNÉES

Sur Top RH, nous utilisons des technologies telles que les cookies (consultez la politique de cookies de TOP RH) pour collecter et sauvegarder les informations des visiteurs.

  • Informations que vous partagez avec nous : Lors de votre inscription ou complétion d’un formulaire, vous pouvez nous transmettre des détails personnels tels que :
    • Identité (nom, prénom)
    • Email
    • Téléphone
    • Adresse résidentielle

La transmission de ces informations est optionnelle, mais certaines fonctionnalités du site pourraient être restreintes sans elles.

  • Données d’utilisation de nos services : Nous enregistrons des données concernant votre utilisation de notre plateforme, y compris vos activités sur notre site, les pages que vous consultez, les détails techniques de votre appareil, et votre adresse IP. Ces informations nous permettent d’améliorer votre expérience sur notre site.
  • Données tierces : Nous pouvons obtenir des informations vous concernant via des partenaires ou si vous vous connectez via des plateformes externes (par exemple, Facebook, Google). Ces informations peuvent inclure votre identifiant et des détails de profil. Il est conseillé de consulter les politiques de confidentialité des plateformes tierces pour plus de clarté sur le traitement de vos données.

DIVULGATION À DES TIERS

Top RH s’engage à ne jamais vendre vos informations à des entités tierces. Cependant, pour assurer le bon fonctionnement de nos services, certaines de vos informations peuvent être partagées avec :

  • Prestataires et collaborateurs externes : Nous faisons appel à des experts externes pour certains services, comme les transactions financières, l’infrastructure du site, ou les stratégies marketing. Ces collaborateurs n’ont accès qu’aux données essentielles pour accomplir leurs missions et sont contractuellement tenus de garantir la confidentialité et la sécurité de ces informations.
  • Entités judiciaires : Dans certaines circonstances, nous pourrions être contraints de divulguer vos informations pour satisfaire des exigences légales, dans le cadre d’une action en justice, ou pour protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité, ainsi que ceux de nos utilisateurs ou du grand public.

SÉCURITÉ DES DONNÉES COLLECTÉES

Nous accordons une importance primordiale à la protection des données personnelles de nos utilisateurs. C’est pourquoi nous mettons en place des mesures de sécurité techniques, organisationnelles et physiques pour prévenir tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation de vos informations.

Ces mesures incluent notamment :

  • Le chiffrement des données sensibles.
  • L’utilisation de protocoles sécurisés (HTTPS, SSL/TLS).
  • Des systèmes de surveillance et de détection des intrusions.
  • Des contrôles d’accès stricts aux informations personnelles.

Malgré tous nos efforts, aucun système de sécurité n’est infaillible. En cas de violation de données pouvant engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais, conformément aux réglementations en vigueur.

CONSERVATION DES DONNÉES COLLECTÉES

Nous conservons vos données personnelles uniquement pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi.

Les principales durées de conservation sont les suivantes :

  • Données des candidats (CV, informations de contact, etc.) : conservées pendant 2 ans après le dernier contact, sauf demande expresse de suppression.
  • Données des clients et partenaires : conservées pendant la durée de la relation contractuelle et archivées 5 ans après la fin de la relation.
  • Données relatives à la navigation sur le site (cookies, logs, etc.) : conservées pour une durée maximale de 13 mois .

Au terme de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées afin d’en assurer la confidentialité.

VOS DROITS

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois applicables, vous bénéficiez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

  • Droit d’accès : vous pouvez demander à consulter les données que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur modification.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : vous pouvez demander la suppression de vos données sous certaines conditions.
  • Droit à la limitation du traitement : vous pouvez restreindre l’utilisation de vos données dans certains cas.
  • Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données à des fins de prospection ou à tout autre traitement basé sur un intérêt légitime.
  • Droit de retirer votre consentement : si le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contact@toprh.fr. Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois, conformément aux exigences légales.

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en France.

MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique de confidentialité afin de refléter les évolutions législatives, réglementaires ou techniques, ainsi que toute évolution de nos pratiques en matière de protection des données.

En cas de modification importante, nous vous informons par e-mail ou via une notification sur notre site web avant que les changements ne prennent effet.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé(e) des mises à jour de notre politique de confidentialité.